Datenschutzrichtlinie

DATENSCHUTZRICHTLINIEN - TRAIL FOOD

1. EINLEITUNG

Bei Trail Food Company ApS, Vassingerødvej 147, 3540 Lynge und CVR-Nr. 42181692 („Trail Food“) wissen wir, wie wichtig die sichere und vertrauliche Verarbeitung personenbezogener Daten ist. Diese Datenschutzrichtlinie richtet sich an unsere Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner, Website-Besucher und andere Personen, mit denen wir interagieren. Trail Food ist verpflichtet, die Anforderungen und Pflichten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß geltendem Recht, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), einzuhalten. Wir haben daher geeignete Verfahren implementiert, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Trail Food ist der Datenverantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung („Datenschutzerklärung“) enthält einen Überblick über die Verarbeitungsaktivitäten von Trail Food, einschließlich der Zwecke der Verarbeitung und der Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben oder Ihre Rechte gemäß Kapitel III der DSGVO und gemäß Abschnitt 5 dieser Datenschutzrichtlinie ausüben möchten, können Sie Trail Food unter tan@odex.dk kontaktieren.

2. VERARBEITUNGSTÄTIGKEITEN

2.1 Website-Besucher

2.1.1 Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir und zu welchen Zwecken

Wenn Sie die Website von Trail Food, https://trailfood.eu/ („Website“), besuchen, verarbeitet Trail Food personenbezogene Daten über Sie, wie Cookies, Browserinformationen, IP-Adresse und die auf der Website verbrachte Zeit. Der Zweck der Verwendung von Cookies ist u.a. um das Benutzererlebnis auf unserer Website, die Funktionalität auf der Website, die Erstellung von Statistiken, die Ausrichtung von Werbung auf Ihre Bedürfnisse und die Erinnerung an Ihre Präferenzen zu verbessern. Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

2.1.2 Rechtsgrundlage

Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind die berechtigten Interessen von Trail Food und nach Einschätzung von Trail Food überwiegen Ihre Interessen bzw. Grundrechte und Grundfreiheiten nicht, vgl. DSGVO Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe f. Die berechtigten Interessen von Trail Food bestehen darin, eine optimal funktionierende Website, ein gutes Nutzererlebnis auf der Website und Marketingaktivitäten bereitstellen zu können. In bestimmten Fällen ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung, um deren Erteilung wir Sie beim Besuch der Website bitten, vgl. DSGVO Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe a.

2.1.3 Weitergabe personenbezogener Daten

In bestimmten Fällen gibt Trail Food Ihre personenbezogenen Daten zu Geschäftszwecken an konzerninterne Unternehmen, Geschäftsverbindungen oder andere Geschäftspartner weiter. Zu diesen Dritten zählen z.B. Social-Media-Anbieter, wie in Abschnitt 4 unten näher beschrieben.

Darüber hinaus verarbeiten bestimmte Dritte, beispielsweise der Anbieter der technischen Lösung hinter unserer Website, Ihre personenbezogenen Daten im Namen von Trail Food und gemäß den Anweisungen von Trail Food und den Verpflichtungen, die in einer mit Trail geschlossenen Datenverarbeitungsvereinbarung festgelegt sind Essen. Diese Datenverarbeiter dürfen Ihre personenbezogenen Daten nicht für eigene Zwecke verarbeiten.

2.1.4 Speicherung personenbezogener Daten

Persönliche Informationen, die über Cookies beim Besuch unserer Website erfasst werden, werden je nach Art des Cookies und Zweck des Cookies unterschiedlich lange gespeichert. Lesen Sie mehr in unserer Cookie-Richtlinie.
Persönliche Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung sozialer Medien erhoben werden, werden gelöscht, sobald der betreffende Inhalt gelöscht wird oder wenn Sie Ihre Reaktion auf unseren Inhalt (Gefällt mir, Teilen usw.) entfernen. Lesen Sie mehr in Abschnitt 4 unten.

2.2 Empfänger von Newslettern

2.2.1 Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir und zu welchen Zwecken

Wenn Sie einen Newsletter erhalten möchten, verarbeiten wir Angaben zu Ihrer E-Mail-Adresse. Zweck der Verarbeitung ist die inhaltliche Anpassung und der Versand unserer Newsletter.

2.2.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen, vgl. DSGVO Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe f. Ihre Einwilligung zum Erhalt unseres Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Um sich von unseren Newslettern abzumelden, können Sie den in jedem Newsletter enthaltenen Link verwenden oder Thor Andersen unter tan@odex.dk kontaktieren.

2.2.3 Offenlegung personenbezogener Daten

Bestimmte Dritte, beispielsweise der Anbieter der technischen Lösung, die die Zustellung und Verwaltung von Newslettern unterstützt, verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Namen von Trail Food und gemäß den Anweisungen von Trail Food und den Verpflichtungen, die in einer abgeschlossenen Datenverarbeitungsvereinbarung festgelegt sind mit Trail Food. Diese Datenverarbeiter dürfen Ihre personenbezogenen Daten nicht für eigene Zwecke verarbeiten.

2.2.4 Speicherung personenbezogener Daten

Die mit Ihrem Newsletter-Profil verknüpften personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keinen Newsletter mehr von uns erhalten möchten.

2.3 Kunden

2.3.1 Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir und zu welchen Zwecken

Wenn Sie eine Bestellung bei Trail Food aufgeben, verarbeitet Trail Food Ihre personenbezogenen Daten wie Vor- und Nachname, Telefonnummer, Postleitzahl, Bank- und Zahlungsinformationen

Bank- und Zahlungsinformationen

Alle auf der Website getätigten Zahlungstransaktionen werden von einem externen Zahlungsanbieter, Nets, abgewickelt. Trail Food speichert Ihre Zahlungsinformationen nicht, hat jedoch Zugriff auf Teile der Informationen, wie z. B. Zahlungskartentyp, teilweise anonymisierte Kartennummer und Ablaufdatum, um Betrug vorzubeugen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies liegt entweder daran, dass die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich ist, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihren Wunsch hin ergriffen werden.

In bestimmten Fällen ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich, um einer rechtlichen Verpflichtung von Trail Food nachzukommen, z. im Zusammenhang mit der Aufbewahrung von Buchhaltungsmaterial gemäß dem Rechnungslegungsgesetz. Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

2.3.3 Offenlegung personenbezogener Daten

In bestimmten Einzelfällen, z.B. Im Zusammenhang mit Streitigkeiten, auch wenn die Offenlegung zur Feststellung, Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen von Trail Food erforderlich ist, kann Trail Food Ihre personenbezogenen Daten an Berater oder andere relevante Dritte weitergeben, wenn dies als rechtmäßig und notwendig erachtet wird.

2.3.4 Speicherung personenbezogener Daten

Persönliche Daten unserer Kunden werden so lange gespeichert, wie es für notwendig erachtet wird, auch während wir Ihre Bestellung bearbeiten. Die personenbezogenen Daten werden zu Dokumentationszwecken für die Dauer von 3 Jahren nach Abschluss Ihrer Bestellung gespeichert. Soweit Ihre personenbezogenen Daten in den Buchhaltungsunterlagen von Trail Food enthalten sind, z.B. Im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung werden Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem Ende des Rechnungsjahres, auf das sich die Buchhaltungsunterlagen beziehen, gespeichert. Zweck hierfür ist die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten nach dem Buchführungsgesetz.

2.4 Ansprechpartner bei Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftsbeziehungen

2.4.1 Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir und zu welchen Zwecken
Als Ansprechpartner unserer Kunden, Lieferanten oder sonstigen Geschäftspartner verarbeitet Trail Food personenbezogene Daten über Sie, wenn Sie mit Trail Food kommunizieren, z.B. per E-Mail im Zusammenhang mit der Vertragsbeziehung von Trail Foods mit dem Unternehmen, bei dem Sie beschäftigt sind oder im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Beendigung eines Vertrages. Trail Food verarbeitet allgemeine personenbezogene Daten über Sie, einschließlich Ihres Vor- und Nachnamens, Ihrer E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position usw.

2.4.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind die berechtigten Interessen von Trail Food und nach Einschätzung von Trail Food gehen Ihre Interessen bzw. Grundrechte und Grundfreiheiten nicht vor, vgl. DSGVO Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe f. Die von Trail Food verfolgten berechtigten Interessen sind die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, die Pflege und Stärkung unserer Kundenbeziehungen, die Abrechnung der Leistungen, die das Unternehmen, bei dem Sie beschäftigt sind, an Trail Food erbringt und umgekehrt sowie die Dokumentation, sofern eine Vereinbarung vorliegt per E-Mail abgeschlossen.

2.4.3 Offenlegung personenbezogener Daten

2.4.4 Speicherung personenbezogener Daten

Wenn Sie Ansprechpartner bei einem Kunden, Lieferanten oder anderen Geschäftspartner von Trail Food sind, verarbeitet Trail Food personenbezogene Daten über Sie, solange Trail Food mit Ihnen kommuniziert, weil Sie Ansprechpartner von Trail Food sind, und für 3 Jahre nach Beendigung des Vertrags Vertragsverhältnis. Sofern dies zur Geltendmachung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, kann eine längere Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgen.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten in den Buchhaltungsunterlagen von Trail Food enthalten sind, z.B. Im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung werden Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem Ende des Geschäftsjahres, auf das sich die Buchhaltungsunterlagen beziehen, gespeichert. Der Zweck hierfür ist die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen gemäß der xxx

5. IHRE RECHTE

Wir haben eine Reihe von Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und zur Sicherung Ihrer Rechte ergriffen. Aufgrund der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie von den nachfolgend beschriebenen Rechten Gebrauch machen. Einige dieser Rechte gelten jedoch nur unter bestimmten Umständen. Die dänische Datenschutzbehörde hat einen Leitfaden zu den Rechten betroffener Personen erstellt, der hier verfügbar ist.

Sie haben das Recht, Einblick in die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten, einschließlich der Bereitstellung einer Kopie, zu verlangen und in diesem Zusammenhang auch das Recht, eine Reihe weiterer Informationen zu erhalten.
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten über Sie sowie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Unter bestimmten Umständen müssen Sie die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, beispielsweise wenn die Verarbeitung auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beruht und Sie die Einwilligung widerrufen.
Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, beispielsweise im Zusammenhang mit der Richtigkeit der bestrittenen personenbezogenen Daten.
Wenn unsere Verarbeitung automatisiert erfolgt und auf Ihrer Einwilligung oder der Erfüllung einer Vereinbarung mit Ihnen beruht, haben Sie das Recht, die von Ihnen selbst an uns übermittelten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie das Recht, die Übermittlung dieser personenbezogenen Daten an einen anderen Datenverantwortlichen zu verlangen, sofern dies technisch möglich ist.
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns, insbesondere auch im Zusammenhang mit Direktmarketing, zu widersprechen.
Sie haben das Recht zu verlangen, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, hat dies keine Auswirkungen auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die vor dem Widerruf erfolgt ist.

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben oder eine zuvor erteilte Einwilligung widerrufen möchten, können Sie sich gerne an Thor Andersen unter tan@odex.dk wenden.

6. FRAGEN UND BESCHWERDEN

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, eines der oben genannten Rechte ausüben möchten oder mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, nicht einverstanden sind, können Sie Thor Andersen unter tan@odex.dk kontaktieren.

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie Trail Food Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, nicht einverstanden sind, haben Sie das Recht, diesbezüglich eine Beschwerde bei der norwegischen Datenschutzbehörde einzureichen. Die Kontaktinformationen der dänischen Datenschutzbehörde finden Sie hier. Wir hoffen jedoch, dass Sie uns zunächst unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren, damit wir versuchen können, eine Einigung zu erzielen.

7. ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZRICHTLINIE

Diese Datenschutzrichtlinie wird in regelmäßigen Abständen sowie bei Bedarf aufgrund von Änderungen in der Datenschutzgesetzgebung und -praxis aktualisiert und geändert. Wir empfehlen Ihnen daher, sich regelmäßig zu informieren.

Datum der letzten Änderung: December 2023

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